Descubra o poder revolucionário do Enterprise Content Management (ECM) – muito além de uma simples tecnologia ou metodologia.
Imagine uma poderosa combinação de estratégias inovadoras, métodos comprovados e ferramentas avançadas, tudo isso trabalhando em perfeita harmonia para impulsionar o sucesso da sua organização. O ECM vai além de simplesmente capturar, gerenciar, armazenar e preservar informações cruciais. Ele é a chave para desbloquear o verdadeiro potencial dos seus processos organizacionais ao longo de seu ciclo de vida.
Agora você pode se perguntar: como o ECM pode transformar minha empresa? Permita-me revelar os segredos por trás dessa solução inteligente. Com o ECM, você terá o poder de acessar informações estratégicas instantaneamente, otimizando a tomada de decisões e impulsionando a eficiência operacional. Além disso, sua organização estará preparada para enfrentar os desafios do mundo moderno, garantindo a conformidade regulatória e a segurança dos seus dados.
Diferenças entre ECM E GED: como diferenciar na hora de escolher.
1. O que é um ECM?
O ECM, ou Gerenciamento de Conteúdo Empresarial, é uma abordagem abrangente que envolve a captura, gerenciamento, armazenamento, preservação e distribuição de todos os tipos de conteúdo empresarial, incluindo documentos, imagens, registros, e-mails e até mesmo conteúdo multimídia. Além de documentos do Word, planilhas do Excel, arquivos PDF e imagens.
Ele oferece um conjunto completo de funcionalidades para atender às diversas necessidades de gerenciamento de conteúdo de uma organização. Por isso, seu alo valor para as organizações. Isso inclui recursos avançados de captura de documentos, gestão de registros, automação de fluxo de trabalho, colaboração, pesquisa avançada, governança de informações, retenção e conformidade regulatória.
O ECM é projetado para abranger todos os departamentos e processos de negócios de uma organização.
2. O que é um GED (Gestão Eletrônica de Documentos)?
O GED, por sua vez, refere-se especificamente à gestão eletrônica de documentos. É uma abordagem focada principalmente na captura, armazenamento, organização e recuperação de documentos digitais. O GED lida com documentos específicos, como contratos, relatórios, faturas e outros tipos de arquivos eletrônicos. Seu objetivo principal é facilitar o acesso rápido e seguro aos documentos, eliminando a necessidade de documentos em papel.
Assim, ele concentra-se principalmente em funcionalidades relacionadas à gestão de documentos. Isso inclui recursos de digitalização, indexação, armazenamento seguro, controle de versões, pesquisa e recuperação de documentos.
O GED é mais voltado para a organização, controle e acesso eficiente aos documentos eletrônicos.
Porque ECM
Primeiro, você precisa entender porque precisa de um ECM. Uma das grandes dores de todos os negócios é o gerenciamento de informação. Ao adotar uma estratégia eficaz de gestão de conteúdo, a sua empresa tem a capacidade de solucionar desafios frequentemente enfrentados por várias organizações. Isso inclui a superação das barreiras de comunicação e compartilhamento de informações.
Dessa forma, seus colaboradores podem obter/entregar as informações adequadas, às pessoas apropriadas e no momento certo. Pois, acredite, essa é uma grande dor dentro das organizações.
Algumas estimativas de analistas sugerem que as empresas da Fortune 500 ainda perdem U$31 bilhões por ano devido aos funcionários que não compartilham conhecimento de maneira eficaz.
Os motivos são vários, desde do desvio de documentos e tempo de procura a estrutura gerencial da própria instituição em que ele está inserido como funcionário. O que prova também que a culpa nem sempre é da pessoa. O ECM serve justamente para corrigir essas falhas, polpar dinheiro e otimizar a produtividade.
Mercado de ECM no Brasil
Conforme pesquisa global conduzida pela AIM (Association for Information and Image Management) e no Brasil pelo CENADEM-IPC, o mercado de ECM (Enterprise Content Management) e GED (Gerenciamento Eletrônico de Documentos) apresenta um vasto potencial a ser explorado: dentre as empresas analisadas em todo o mundo, 89% reconhecem a importância dessas tecnologias para o sucesso de seus negócios e já as incorporaram ou têm planos iminentes de incluí-las em suas estratégias empresariais. No contexto brasileiro, esse índice é de 72%.
Ainda de acordo com o estudo realizado pelo CENADEM, a diminuição na utilização de papel nas empresas é citada como o principal motivo para a adoção de soluções de GED e ECM por 25% dos participantes da pesquisa.
Regionalmente, o estudo da CENADEM mostra que o Sudeste lidera em fornecedores e clientes de GED e ECM, com 77%. Na sequência, vêm Centro-Oeste (58%), Nordeste (57%), Sul (55%) e Norte (46%).
Todos esses dados mostram que o mercado de ECM é promissor. Seu sistema e benefícios tem uma grande vantagem: pode ser implementado em todos os tipos de negócios e nichos, sejam pequenos, médios ou grandes.
Módulos escaláveis e garantia de competitividade.
O Elo ECM Suíte é exemplo de ECM completo disponível no mercado. Com o ele, você escala seu negócio de forma competitiva quando e como quiser. Você digitaliza sua empresa de ponta a ponta ou começa pelo setor que mais precisa. É assim, o Elo ECM Suíte é totalmente flexível e prático, disponibilizando diversos serviços que se adaptam a sua realidade. Conhecça a seguir, alguns serviços que o Elo ECM pode oferecer.
Gerenciamento Digital de candidatos
ELO HR Recruiting, gerencia seu ciclo de recrutamento de forma eficaz e transparente. A ferramenta tudo-em-um que lhe permite enviar facilmente solicitações de vagas, aceitar candidaturas e armazenar de forma prática as informações sobre os candidatos em seu sistema de RH principal ou no arquivo de recursos humanos digital ELO.
O Business Solution ELO HR Recruiting oferece suporte profissional na otimização dos processos de contratação. Estes são apenas alguns dos muitos benefícios: Processo de recrutamento automatizado, Listas de verificação e modelos úteis, Conformidade com a legislação da
proteção de dados, Sistema de classificação e Transferência fácil dados dos candidatos.
Gerenciamento Digital de Contratos
Os contratos são uma parte importante de todos os negócios. Os termos de um contrato estabelecem os direitos e as obrigações de cada uma das partes, e articulam as expectativas de uma empresa em relação aos prestadores de serviços ou funcionários.
O Business Solution ELO Contract permite gerenciar todos os tipos de contratos em todo o seu ciclo de vida. Como abrangem muitos aspectos diferentes do negócio, é provável que as empresas tenham um grande número de contratos. Sem o gerenciamento digital de contratos, administrar contratos e monitorar prazos e acordos se torna um desafio.
Business Solution ELO Contract oferece um procedimento padronizado e de melhores práticas para cada fase de um contrato. Além disso, pode oferecer diferenciais como: controle total sobre os contratos, receber avisos e lembretes pontuais, ter acesso a uma estrutura de preenchimento lógica e arquivamento seguro.
Analise e processe os dados recebidos de forma automática e inteligente
Com poder de I.A para seus processos de documentos, o Elo DocXtractor analisa e processa os dados recebidos de forma rápida e inteligente. O módulo capacita você a enfrentar esses desafios analisando e processando documentos de diferentes canais de entrada, como emails, PDFs, documentos do Microsoft Office e documentos em papel, incluindo correspondência digitalizada, faturas ou faxes.
Esse módulo garanti que os documentos recebidos, sejam digitalizados ou em formato eletrônico, cheguem ao destinatário pretendido o mais rápido possível, você precisa usar uma ferramenta que analise o conteúdo. ELODocXtractor lê informações importantes automaticamente e as encaminha diretamente ao responsável por meio de um ELO fluxo de trabalho. Da sala de correspondência às contas, gerenciamento de pedidos e RH, todos os departamentos da sua empresa se beneficiam de um processamento de informações mais rápido.
Gerenciamento de Treinamento Digital
Motive e densevolva o aprandizado digital em sua empresa. ELO Aprendizado combina todos os aspectos de um sistema de gerenciamento de aprendizagem: organização de treinamento estruturado; convenientes cursos de e-learning realizados em uma plataforma de aprendizado amigável; e avaliação ultrarrápida de todas as ofertas de cursos. Além disso, os elementos de aprendizado social envolvem os alunos em cursos para experiências de treinamento altamente motivadoras. Com software de treinamento da ELO, você economiza tempo e dinheiro valiosos graças a uma plataforma de aprendizado inteligente com processos automatizados.
Mobilidade: sua vantagem competitiva
Sempre tenha acesso a dados importantes online e offline. Interação móvel rápida com seus aplicativos de negócios. Copie documentos e todas as suas pastas para sua área off-line no ELO Aplicativo. Mesmo no modo avião, você tem as informações de que precisa, permitindo fazer apresentações ou acessar documentos importantes dos arquivos do cliente sem uma conexão com o servidor.
Graças ao desenvolvimento nativo, os aplicativos podem interagir com outros aplicativos, como enviar ou receber documentos. Arquive imagens de sua biblioteca ou anexos de e-mail ou abra, edite e arquive documentos de ELO como novas versões.
Software para digitalização de
processos de negócio
Software para digitalização de processos de negócio
Quando se trata da digitalização dos processos de sua empresa, o ELO ECM Suite é o coração de seu ambiente de TI. O software empresarial integra-se com os sistema existentes, assegura fluxos de trabalho digitais eficientes para todos os departamentos e oferece uma variedade de complementos técnicos para atender todos os seus requisitos. Com o ELO, você se beneficia de um gerenciamento de informações inteligente em toda a sua organização.
Abrace o mundo do digital e transforme a forma como você conduz seus negócios com o ELO ECM Suite.
