Aprenda como garantir a segurança de seu sistema com dicas que podem se transformar em metas smart
O papel dos funcionários na segurança de dados da empresa é o mais importante para garantir a proteção de seus dados empresariais. Ninguém mais que eles dentro da empresa manipulam essas informações a todo momento, diariamente. Então, nada mais normal que saber que estamos seguro, não é?
Portanto, conhecer as normas técnicas de segurança da informação é o primeiro passo. Seus colaboradores conhecem? No âmbito internacional, as normas ISO/IEC são referência, enquanto no contexto nacional valem as normas ABNT, que muitas vezes se baseiam nas diretrizes internacionais. Mas, não é só isso.
Depois de conhecer as normas, é preciso implementá-las. A cultura corporativa também desempenha um papel fundamental na segurança de dados. De acordo com o relatório “The Human Factor in IT Security: How Employees are Making Businesses Vulnerable from Within”, a falta de cuidado por parte dos funcionários facilitou 46% dos incidentes de cibersegurança. Isso não necessariamente indica falta de capacitação, mas sim desafios relacionados à relação capital-trabalho e à limitação dos empregadores em impor as regras de segurança.
Nesse contexto, as empresas devem estabelecer políticas internas que incluam códigos de conduta e programas de compliance. Essas regras devem abordar a coleta, administração, condução, tratamento e armazenamento dos dados, além de servirem como instrumentos de controle e direção sobre os empregados.
É importante que os contratos de trabalho também incluam disposições relacionadas às atividades específicas do funcionário em relação à segurança da informação, a fim de reforçar a responsabilidade tanto da empresa quanto do indivíduo envolvido.
A responsabilidade pela segurança de dados não se restringe apenas ao ambiente tecnológico, pois danos podem ocorrer por ações de pessoas físicas. Portanto, é essencial manter regras internas claras e fornecer treinamentos constantes sobre as práticas e procedimentos de trabalho no ambiente profissional da empresa.
Benefícios da atuação dos funcionários na segurança de dados:
- Redução de riscos cibernéticos: Ao conhecerem as normas e adotarem as melhores práticas de segurança, os funcionários contribuem para a redução de riscos e vulnerabilidades nos sistemas e infraestrutura da empresa.
- Fortalecimento da cultura de segurança: A cultura corporativa voltada para a segurança de dados se estabelece quando os funcionários compreendem a importância da proteção das informações e agem de acordo com as políticas e diretrizes estabelecidas.
- Prevenção de incidentes de cibersegurança: O engajamento dos funcionários na segurança de dados contribui para evitar incidentes, como vazamentos de informações confidenciais ou ataques cibernéticos, reduzindo potenciais prejuízos para a empresa.
- Cumprimento das normas e regulamentações: Ao seguir as normas técnicas de segurança da informação, as empresas evitam sanções legais e danos à sua reputação, garantindo conformidade com as legislações aplicáveis.
- Aumento da confiança dos clientes: Quando os funcionários são conscientes e responsáveis em relação à segurança de dados, isso gera confiança nos clientes e parceiros comerciais, fortalecendo as relações de negócio e a imagem da empresa no mercado.
Com essas dicas, você agora vai poder fazer muito mais pela sua empresa.
